Zotero書目管理 入門介紹
想寫這篇介紹很久了，因為常常被問到這個問題：你是用什麼書目管理的軟體？
從上博班開始就用了Zotero，也跟不少人推薦過，但一直沒有動筆寫出來。
正好可以當做寫在Medium的第一篇文章！（寫完發現這介面還滿好用的）
對於研究生來說，書目管理軟體是必備的工具。用手打書目當然也可以，但那實在太花時間了，現在市面上可以選擇的書目管理軟體很多，即使覺得時間太多，也千萬不要想不開啊！
很推薦研究生們考慮使用Zotero，它是免費的軟體／插件，而且很容易上手。使用前就是先上他們的官網去下載到電腦裡，以及在自己常用的瀏覽器上安裝插件。
它的介面如下：
從左邊這側來看。每一個資料夾圖案在zotero裡面是稱做一個「文獻庫」，按左上角的這個+圖案就可以新增，就是檔案總管裡面資料夾的概念。通常我就是一個paper開一個資料夾，資料夾下面還可以開子資料夾，方便把文獻分門別類（也可以是不同版本，例如同一個paper，經歷不同階段的時候新增文獻。每一筆文獻可以用拖拉方式複製到不同資料夾，非常方便。）
例如我開了一個資料夾放一個paper的文獻，然後子資料夾是校對後的清單，以及Revise and resubmit版本的文獻。
首先來看的是加入文獻的方式
大致上可以分成三種：
第一種是直接從網頁上面存進來（用插件）
第二種是輸入DOI
第三種是手動輸入
一、從網頁上存進來
不要再手動打文獻了！大部份時候只要一個按鈕就可以搞定。
要把期刊文章存進來，就是到該篇文章的頁面，然後點選zotero在瀏覽器裡面的插件。如下圖箭頭處，它會依網頁判斷這個文獻的性質，像這是一篇期刊文章，所以圖示就是paper的樣子，只要按一個鈕，這筆文獻就存進去文獻庫了。
英文的書目我通常會從這邊抓資料： WorldCat
舉個例子：由於這是一本書，所以zotero插件的圖案變成書櫃
用google book的頁面或amazon的頁面，書本資訊比較沒有抓這麼清楚，所以我比較常用WorldCat來找書目資料（還可以選版本）。
不同的學科似乎會有一些專門的查詢paper網站。就是去選一個查詢順手的來用。
值得注意的是，用網頁直接輸入的時候，文獻儲存的地方就是資料夾標籤頁打開的地方，例如把資料夾點選在「我的文獻庫」然後輸入文獻，該筆文獻就會跑到整個根目錄。如果把標籤頁點選在某一個資料夾，那文獻就會存到那一個資料夾。彼此之間也是可以用拖拉的方式去複製。
二、輸入DOI
打開軟體上面一排會看到這些按鈕，中間這個魔術棒的符號就是輸入Doi用的。用Doi輸入的書目資訊通常會比直接從網頁上面抓還要準確一些。
不過，有些paper的DOI沒有直接寫在期刊網頁上或是該論文檔案上，此時可以用這個網站：crossref 來查詢DOI。
三、用手打
顧名思義就是手動輸入文獻的資訊。按上面那個綠色圓形的+號之後可以看到很多不同的文獻類別，常用的包括：報告、期刊、書、專書篇章等等。
有些文獻沒辦法找到網頁資訊或抓不到DOI的時候，就必須要用手打。這常常會用在一些報章雜誌，資料庫，報告類，以及未出版的手稿。
中文的文獻我目前也是手打居多，因為目前為止我是比較少用到中文文獻（上博班以來還沒有寫過中文的論文），遇到需要引用中文期刊的時候則是要手動輸入各項英文資訊。（通常會去華藝線上圖書館找，大部份中文paper在這資料庫裡面可以找到標題和作者的英文寫法，期刊名也有）
手打的時候就是直接去編輯右邊這側的文獻資料。其實有時候就算是從網頁上抓來的資料，也會有一些缺漏，所以也必須要從這邊來補。
另外，遇到「專書篇章」的時候，我會先去把那本書的書目存進來，這樣子編者和書本資訊就有了，存進來之後再去改類別、加作者、篇名以及頁碼即可。
小結
不管是用哪種方式輸入文獻，可以養成的習慣是，在寫paper時就是開一個資料夾，每當有使用citation的時候就把文獻存進去（或者，只要是相關的東西就先存進去再說）。最後完稿時一定會有些東西有用到有些沒用到，到時候再開子資料夾，然後把有用到的文獻拖拉進去，最後再輸出那個資料夾裡的東西即可。
輸出文獻的方式
對著文獻條目按ctrl+shift+c（mac是command+shift+c）就可以複製想要輸出的文獻，到文件檔案裡面按貼上，reference就輸出了。
輸出的時候，可以選擇不同的style，在偏好設定的地方可以選擇輸出的格式
樣式的選擇有很多，而且也可以上官網去下載特定期刊的格式。
整個輸出完之後再到文檔上面檢查校對，看哪邊有漏。
（ps. 標題可以在文獻庫裡面直接全部改成大寫，就是對著標題按右鍵去改就行了）
小結
我使用zotero的方式就是：輸入文獻 — >輸出reference清單。
（還有，它可以讓我在桌機及筆電之間同步文獻庫）
它其實還有很多好用的功能，例如管理pdf檔，在各筆文獻加入筆記，還有在word檔當中的插件可以加入citation。
不過我目前並沒有使用這些功能。我管理pdf檔的方式還是很老派，就是在資料夾裡面管理（或許這也是為什麼我一直無法使用ipad和iphone）。
我寫筆記通常是用純文字文件去寫。
然後，我寫paper時，內文的citation是用手打的，因為感覺用插件沒有比較快。而我也沒有用LaTex或是其他的文字處理方式，基本上是很傻瓜型的文字編輯者。
對研究生來說，找到一個方便使用而且用得順手的書目管理系統是很重要的！這邊推薦zotero給大家。
網路上有很多更詳細的教學可以參考，例如：研究生2.0
ps. 目前比較麻煩的是，Zotero對中文文獻的支援比較不足，格式的輸出還無法直接輸。輸入的時候也必須要手動寫很多地方。不知道讀者們有什麼建議嗎？